Audit paie
Audit de conformité paie pour cabinets comptables
L’audit conformité paie est un levier essentiel pour sécuriser la production sociale des cabinets comptables et réduire les risques liés aux contrôles URSSAF. Entre les évolutions légales, les paramétrages logiciels, la gestion des variables et les DSN, une anomalie peut rapidement avoir des conséquences financières et juridiques.
Heaven Consulting accompagne les experts-comptables dans la vérification, l’analyse et la sécurisation de leur production de paie, grâce à un audit structuré, opérationnel et parfaitement adapté aux exigences du métier.
Qu’est-ce qu’un audit de conformité paie ?
Un audit de conformité paie consiste à analyser l’ensemble du processus de production sociale afin d’identifier les erreurs, incohérences ou zones de risque. Il permet de fiabiliser les bulletins, les déclarations sociales et les pratiques RH associées.
Cette démarche s’intègre naturellement dans une stratégie globale d’ externalisation paie experts-comptables , ou en complément d’un support RH dédié aux cabinets comptables .
- Analyse des bulletins de paie
- Vérification des paramétrages
- Contrôle des DSN
- Identification des risques URSSAF
Pourquoi réaliser un audit conformité paie ?
1. Réduire les risques URSSAF
Les erreurs de cotisations, de taux ou de traitement des absences peuvent entraîner des redressements coûteux. L’audit conformité paie permet d’anticiper ces risques et de corriger les anomalies avant tout contrôle.
2. Sécuriser vos dossiers clients
Un audit régulier renforce la fiabilité de vos dossiers et complète efficacement une prestation d’ externalisation de la paie ou un accompagnement social global.
3. Vérifier la cohérence des pratiques
Nous analysons les pratiques sociales appliquées par vos équipes afin de détecter les écarts entre la réglementation et la production réelle.
4. Renforcer votre rôle de conseil
Grâce aux conclusions de l’audit, vous êtes en mesure d’apporter des recommandations claires et argumentées à vos clients employeurs.
Ce que nous analysons lors d’un audit de conformité paie
Bulletins de paie
- Cohérence des éléments variables
- Application des taux de cotisations
- Gestion des absences et arrêts
Déclarations sociales
- DSN mensuelles et évènementielles
- Correspondance bulletins / DSN
- Anomalies et rejets
Paramétrages & process
- Paramétrage du logiciel de paie
- Process de validation interne
- Organisation de la production sociale
Les contrôles s’appuient sur notre processus de collaboration paie , garantissant une analyse structurée et cohérente.
Notre méthode d’audit
1. Définition du périmètre
Nous identifions les dossiers à analyser, la période concernée et les points sensibles. Cette étape peut être intégrée à notre partenariat experts-comptables .
2. Analyse détaillée
Contrôle des bulletins, DSN, paramétrages et pratiques sociales.
3. Restitution des constats
Vous recevez un rapport clair identifiant les anomalies, les risques et les axes d’amélioration.
4. Recommandations & actions correctives
Nous vous accompagnons dans la correction des écarts identifiés et l’amélioration de vos process.
Demander un audit de conformité paie
Exemple courant
Un cabinet comptable souhaite sécuriser sa production avant un contrôle URSSAF. L’audit conformité paie permet de :
- identifier des erreurs de cotisations
- corriger des paramétrages incohérents
- fiabiliser les DSN
- réduire le risque de redressement
Les bénéfices pour votre cabinet
Réduction des risques sociaux
Moins d’anomalies, moins d’exposition aux sanctions.
Sécurisation durable de la production paie
L’audit améliore la qualité globale de vos dossiers clients.
Renforcement de votre crédibilité
Vous démontrez à vos clients employeurs une maîtrise complète des obligations sociales.
