Gestion administrative et financière
Piloter une entreprise demande du temps, de la rigueur et une vision claire de vos obligations administratives et financières. Pourtant, la plupart des dirigeants sont rapidement submergés : factures à traiter, relances clients, suivi de trésorerie, tableaux de bord, obligations légales… Autant de tâches chronophages qui vous éloignent de votre cœur de métier.
Chez Heaven Consulting, nous vous accompagnons dans la gestion administrative & financière de votre activité pour vous aider à gagner du temps, sécuriser vos process, améliorer votre rentabilité et prendre les bonnes décisions au bon moment.
À partir de
100€HT
/mois
Ce que nous prenons en charge
Grâce à un accompagnement structuré et rigoureux, nous assurons le suivi quotidien de vos flux financiers, la préparation comptable, la gestion de la trésorerie et le reporting de pilotage.
Vous gagnez du temps, de la visibilité et de la tranquillité d’esprit.
Gestion administrative courante
Une organisation claire, fluide et structurée de vos documents et obligations.
Suivi et traitement des documents administratifs
Gestion des devis, bons de commande et contrats
Traitement des e-mails et courriers administratifs
Interface avec banques, assurances, organismes sociaux
Archivage et organisation numérique
Facturation & Suivi des paiements
Sécurisez vos encaissements et gardez une trésorerie saine.
Émission et suivi des factures clients
Gestion des paiements fournisseurs
Relances des impayés (préventives et curatives)
Suivi des échéanciers clients / fournisseurs
Tableaux de suivi des encaissements et décaissements
Préparation comptable
Une comptabilité anticipée, structurée et optimisée pour votre expert-comptable.
Centralisation et classement des pièces comptables
Pré-codification des documents (selon modèle cabinet)
Transmission régulière des dossiers au cabinet comptable
Contrôle de cohérence ventes / achats / banque
Réduction du coût et du délai de traitement comptable
Trésorerie & Pilotage financier
Des chiffres lisibles, fiables et utiles pour décider.
Rapprochements bancaires réguliers
Suivi de trésorerie au quotidien / hebdomadaire
Prévisionnel de trésorerie (3 à 6 mois)
Indicateurs financiers essentiels (CA, charges, résultat)
Tableaux de bord de gestion et reporting simplifié
Alerte proactive en cas de risque de tension de trésorerie
Un accompagnement rigoureux et humain, avec une vision stratégique. Nous ne nous contentons pas de gérer : nous pilotons, analysons, anticipons et vous guidons.
Pour qui ?
- Entrepreneurs qui souhaitent se concentrer sur leur cœur de métier
- TPE / PME sans service administratif interne
- Groupes & holdings souhaitant centraliser leur gestion
- Dirigeants en phase de croissance ou structuration
Moins de contraintes, plus de clarté et de sérénité au quotidien.
Vision claire et fiable de votre situation financière
Trésorerie sous contrôle
Process administratif fluide et structuré
Décisions basées sur des données réelles
Gain de temps significatif pour le dirigeant
Préparation comptable optimisée et sécurisée
Des expériences client qui parlent d’elles-mêmes
« Nous répondons aujourd’hui aux appels d’offres avec une stratégie claire et efficace. Résultat : deux nouveaux contrats majeurs remportés cette année. »
« Grâce à leur accompagnement, nous avons enfin structuré notre paie et nos obligations RH. Tout est clair, sécurisé et surtout à jour. »
« Leur expertise en optimisation fiscale nous a permis d’économiser tout en restant totalement en conformité. Un vrai gain de sérénité. »
Nous accompagnons les entreprises dans toute la région PACA
Chez Heaven Consulting, nous intervenons auprès des entrepreneurs, indépendants, TPE et PME situés dans toute la région Provence-Alpes-Côte d’Azur.
Nos services de gestion administrative & financière sont accessibles en présentiel ou à distance, ce qui nous permet d’accompagner efficacement des entreprises basées dans :
La Ciotat
Marseille
Aubagne
Cassis
Toulon (proche limite département)
Aix-en-Provence
Signes
Le Beausset
Bandol
Sanary-sur-Mer
Ollioules
La Seyne-sur-Mer
Que vous soyez basé dans une grande ville ou dans une zone rurale, nous assurons un accompagnement complet, réactif et personnalisé.
FAQ – Gestion Administrative & Financière
En quoi consiste un audit administratif ?
C’est une analyse complète de votre fonctionnement, de vos outils et de vos process pour identifier les axes d’amélioration.
Est-ce adapté aux petites entreprises ?
Oui, c’est même souvent chez les TPE/PME que l’impact est le plus fort.
Comment savoir si j’ai besoin d’un accompagnement ?
Si vous perdez du temps, manquez de visibilité financière ou accumulez les tâches, l’externalisation est souvent la meilleure solution.
Proposez-vous un suivi régulier ?
Oui, selon vos besoins : mensuel, hebdo, ou accompagnement continu.
Est-ce complémentaire du travail de mon comptable ?
Oui : nous intervenons en amont, pour structurer et organiser. Votre comptable gère ensuite la partie légale/fiscale.
